Comment ouvrir un salon de coiffure à domicile

Lancer votre propre salon demande beaucoup de planification et peut s'avérer un processus long et déroutant, avec de nombreux éléments à garder sous contrôle.

Tout d'abord, vous devez vraiment définir le type de salon que vous allez ouvrir. Allez-vous uniquement proposer des coupes de cheveux ? Ou offrirez-vous également d'autres services, comme les ongles et les soins du visage ? C'est peut-être quelque chose que vous savez déjà, mais il est bon d'envisager toutes les options possibles avant toute autre chose, car si vous deviez changer d'avis en cours de route, vous pourriez devoir recommencer à zéro, ce qui peut être frustrant et représenter une grosse perte de temps. Assurez-vous d'avoir bien consolidé ce point avant d'aller de l'avant.

Le problème avec le registre des entreprises, c'est qu'il varie d'un État à l'autre. Heureusement, il existe des informations générales que chaque État doit obtenir de votre part, mais c'est une excellente idée de vérifier ce que les autorités de votre État, comté et ville exigent pour l'enregistrement d'une entreprise. Passons en revue un exemple pour que vous ayez une meilleure idée de ce qui vous attend lors de l'enregistrement de votre entreprise.

Disons que vous vivez à San Francisco. Vous devez enregistrer votre entreprise dans les 15 jours suivant l'ouverture de vos portes, mais il est probablement préférable de le faire le plus tôt possible. La demande d'enregistrement d'une entreprise à San Francisco peut être complétée en ligne, mais vous devez avoir tous les documents nécessaires sous la main au moment de remplir le formulaire. Pour enregistrer votre entreprise, vous devrez passer par le Secrétariat d'État de Californie. Pour vous enregistrer à San Francisco, vous devrez fournir votre numéro d'identification fiscale fédéral ou EIN, qui doit être obtenu auprès de l'IRS. Vous pouvez trouver ces informations sur le site Web de l'IRS.

Une fois que vous avez votre FTIN ou votre EIN, vous pouvez passer aux étapes suivantes de l'enregistrement de votre entreprise à San Francisco. Les étapes suivantes consistent à estimer vos recettes brutes et vos dépenses salariales brutes. Cela signifie que vous devez établir des prix de référence et estimer le nombre de clients que vous servirez au cours de l'année à venir pour calculer les recettes brutes. Ce chiffre doit correspondre à tous les revenus attendus. Si vous envisagez d'embaucher du personnel, vous devrez décider de leur salaire et du nombre d'heures qu'ils travailleront afin de pouvoir calculer la masse salariale brute. La masse salariale brute est calculée uniquement à partir des salaires versés et n'inclut pas les taxes. Certains aspects peuvent sembler confus, mais je vous promets que vous finirez par prendre le coup de main.

Ensuite, vous devez définir la structure juridique de l'entreprise. S'il n'y a qu'un seul propriétaire, vous pouvez opter pour le statut d'entreprise individuelle (« Sole Proprietorship »). Si vous ouvrez l'entreprise avec un associé et que vous êtes tous deux propriétaires, vous pouvez opter pour le statut de société de personnes (« partnership »). Si vous souhaitez exploiter cette entreprise sous un nom autre que votre nom légal (ou celui de votre partenaire, le cas échéant), vous pouvez indiquer comme structure juridique « Doing Business As... » (DBA) et fournir le nom de l'entreprise. Veuillez noter que tous les États n'exigent pas l'enregistrement sous forme de DBA si vous ne souhaitez pas exploiter votre entreprise sous votre nom légal. Pour plus d'informations, la Small Business Association propose un article détaillé sur l'enregistrement DBA. Vérifiez également les exigences locales en matière d'enregistrement d'entreprise pour connaître les étapes supplémentaires nécessaires, ainsi que le montant exact des frais lors de la soumission de votre dossier. Veuillez noter que les descriptions ci-dessus concernent spécifiquement la ville de San Francisco et peuvent ne pas représenter fidèlement les exigences de toutes les villes et de tous les États, mais cela devrait vous donner une idée de ce que vous devrez prendre en considération.

Une fois toutes les étapes nécessaires franchies, votre entreprise est enregistrée et prête à démarrer ! Il semble logique, n'est-ce pas, de commencer ces démarches bien avant la date prévue d'ouverture de votre entreprise ?

Une fois tous les aspects juridiques réglés, vous pouvez commencer à planifier les choses plus amusantes, comme choisir un thème pour votre salon et sélectionner tout l'équipement qui s'y accorde. Cela peut devenir un peu délicat dans le cas d'un salon à domicile, car vous n'aurez peut-être pas un grand espace de travail. En y pensant, cela peut ressembler à une partie de Tetris en taille réelle, dans le sens où tous ces éléments doivent s'imbriquer parfaitement dans une petite zone. Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses options adaptées à l'aménagement d'un petit espace.

Postes de coiffure

Une excellente solution en cas de manque d'espace est d'opter pour des postes de coiffure portables. Ils apportent de la polyvalence à votre salon. Comme ils sont mobiles, il est plus facile de libérer de l'espace lorsque nécessaire. Le poste portable est un excellent moyen de garder de l'espace disponible tout en ayant les outils dont vous avez besoin à portée de main à tout moment, ce qui est idéal car dans un espace réduit, pouvoir déplacer votre poste facilite grandement votre travail. Votre poste de coiffure portable vous offrira l'espace de rangement nécessaire pour tous vos outils, sans pour autant occuper l'espace d'un poste traditionnel. Cependant, avec un poste portable comme le modèle Modern Portable Styling Station, vous devrez également acheter un miroir. Dans l'ensemble, le choix du portable facilitera grandement votre partie de Tetris en taille réelle.

Si vous comptez travailler avec un autre coiffeur, envisagez un poste de coiffure double face pour maximiser l'espace dont vous disposez. Un poste double face offre de la place pour deux coiffeurs et deux clients tout en n'occupant l'espace que d'un seul poste. Parfait, non ? Notre poste de coiffure double Rochester offre de chaque côté un plan de travail, un miroir, trois étagères de présentation, un support extractible pour appareils, des armoires latérales et des tiroirs (ce qui est extrêmement bénéfique pour les espaces restreints) ! De nombreux modèles proposent des rangements et des plans de travail intégrés qui aident à économiser de l'espace en réduisant le besoin de chariots ou de plateaux de coiffure, ce qui libère davantage de place pour d'autres usages.

Postes de shampoing

Un autre sujet de préoccupation concerne les postes de shampoing et leur encombrement. N'ayez crainte ! Vous avez également des options dans ce domaine. Il existe plusieurs solutions selon l'espace dont vous disposez.

Une option consiste à se procurer un fauteuil de coiffure polyvalent à utiliser à la fois pour le shampoing et comme fauteuil de coiffage. Avec un fauteuil polyvalent, vous pouvez choisir d'acheter un bac mural ou un poste de lavage. L'un des avantages du poste de lavage est que beaucoup d'entre eux sont équipés d'un espace de rangement intégré pour les serviettes, le shampoing et les flacons d'après-shampoing. Certains sont même dotés d'un panier à linge intégré !

Selon la taille de votre espace, ce type d'unité peut parfois être trop encombrant. Dans ce cas, un bac mural serait une excellente option. Si vous possédez déjà un fauteuil qui n'est pas polyvalent, ou si vous ne souhaitez pas en acheter un, vous pouvez acheter un fauteuil de shampoing pliable à un prix avantageux qui assurera le confort de vos clients, facilitera le shampoing et économisera de l'espace !

L'un des aspects les plus importants de la planification de votre salon est évidemment le budget. Vous pourriez penser : « Eh bien, tous ces conseils sont excellents, mais les prix sont plus élevés que ce que je souhaite payer, et je peux trouver de l'équipement de salon d'occasion sur des sites comme eBay pour beaucoup moins cher », et vous avez tout à fait raison. Malheureusement, lorsque vous achetez du matériel d'occasion, vous ne savez pas vraiment ce que vous achetez, ce qui peut créer un problème plus grave s'il tombe en panne ou s'effondre dès la première semaine d'utilisation. De plus, certains sites n'offrent pas de garantie sur l'occasion, vous avez donc simplement gaspillé de l'argent dans des produits médiocres. À long terme, vous pourriez finir par dépenser plus d'argent en achetant sans cesse du matériel d'occasion qu'en achetant du matériel de salon neuf dès le départ. Un grand avantage de l'achat de produits neufs est qu'ils sont accompagnés d'une garantie ! Au-delà de tout cela, vous aurez probablement du mal à trouver des pièces correspondant à votre thème pour conserver une cohérence, alors qu'en achetant du neuf, vous pouvez obtenir une harmonie parfaite sans difficulté. De plus, c'est beaucoup moins stressant de savoir que votre mobilier de salon est durable.

Faisons quelques calculs pour obtenir une estimation approximative. Supposons que vous ayez déjà un fauteuil qui n'est pas polyvalent ou que vous ne souhaitiez pas en acheter un. Il vous faut donc un poste de coiffure, qui peut coûter entre 300 $ et 2 000 $. Supposons que vous essayiez d'économiser et que vous optiez pour un modèle moins cher (environ 340 $) qui ne comprend pas de miroir, vous devrez donc en acheter un. Un miroir de salon peut vous coûter entre 150 $ et 900 $ ; disons que celui qui correspond parfaitement à votre thème coûte 310 $. Vous avez besoin d'un endroit pour shampouiner vos clients, et disons que vous n'êtes pas limité par l'espace et que vous avez décidé d'acheter un poste de lavage, qui coûte 250 $. Enfin, il vous faut un fauteuil de shampoing, qui coûterait environ 100 $. Si vous devez acheter un fauteuil de coiffure, ce sera un coût supplémentaire. Pour ces seuls articles, vous en avez pour environ 1000 $ de mobilier. N'oubliez pas non plus d'acheter vos produits capillaires !

Une étape importante lors du démarrage d'une entreprise est la publicité. Il est impératif de faire de la publicité et de fidéliser une clientèle pour que votre entreprise puisse continuer à fonctionner et être compétitive sur un marché exigeant. Voici quelques conseils sur la façon de promouvoir correctement votre entreprise et d'attirer rapidement des clients après l'ouverture.

Réseaux sociaux : Facebook

Tout d'abord, si ce n'est pas déjà fait, familiarisez-vous avec certains réseaux sociaux car, comme vous le savez probablement, tout le monde y est présent, y compris vos futurs clients ! Le réseau social le plus populaire est Facebook. Alors, rendez-vous sur Facebook et créez une page pour votre nouveau salon. Si vous souhaitez faire passer votre publicité Facebook au niveau supérieur, Facebook dispose de fonctionnalités publicitaires payantes internes et d'applications connectées à d'autres sites qui vous aideront à mieux promouvoir votre entreprise. Pour plus d'informations sur la publicité avec Facebook, visitez Facebook for Business.

Réseaux sociaux : Instagram

Instagram est fortement recommandé pour les coiffeurs et barbiers, car il est extrêmement populaire au sein de la communauté de la beauté et de la mode ! Instagram est une plateforme de partage de photos exclusivement mobile, idéale pour mettre en valeur l'esthétique de votre salon ainsi que votre travail. En prime, si vous faites de la publicité avec Facebook, vous pouvez connecter votre compte Instagram et diffuser facilement des publicités sur les deux plateformes en même temps ! Si vous n'êtes toujours pas convaincu, il existe plein d'autres raisons d'utiliser Instagram pour votre entreprise !

Réseaux sociaux : Autres

Le choix des autres réseaux sociaux doit se baser sur votre public cible. Certains publics seront plus attirés par certains sites que par d'autres. Des recherches doivent être effectuées pour déterminer quels sites sociaux vous offriront le plus d'impressions auprès de votre public cible souhaité (si vous n'êtes pas familier avec le terme « impressions », cela désigne le nombre de fois où votre publication, publicité ou nom d'entreprise est apparu sur l'écran d'un utilisateur).

Site Web personnel

Une autre étape importante de la publicité consiste à créer un site Web professionnel, car c'est une extension cruciale de votre image de marque. Certaines coordonnées peuvent être fournies sur Facebook, mais un site Web est une plateforme plus vaste qui permet de donner un aperçu plus approfondi de votre entreprise et d'exposer les services que vous proposez, les tarifs, la structure, les horaires de rendez-vous, et plus encore. Si vous souhaitez paraître professionnel et avoir vos informations en ligne pour que les gens puissent les consulter (ce qu'ils feront), vous devrez créer, ou faire créer, un site Web.

Parrainages

Le parrainage est un moyen fantastique d'inciter les gens à vous recommander à leurs proches. C'est ce qu'on appelle la publicité par le bouche-à-oreille, et elle est extrêmement efficace. C'est comme un avis en personne, et les gens font confiance aux avis pour les guider vers de bonnes entreprises ! Vous en avez probablement déjà fait l'expérience : un ami dîne dans un excellent restaurant, vous dit qu'il a adoré, alors vous finissez par essayer vous-même ! Le parrainage est encore meilleur, car si le client a une incitation à amener un ami (qu'elle soit financière ou autre), il est encore plus susceptible de recommander votre entreprise. Un bon moyen de convaincre vos clients de le faire pourrait être d'offrir une réduction ou une autre incitation pour avoir amené des personnes à se faire couper les cheveux chez vous. Vous pouvez également récompenser l'ami qu'ils amènent, ce qui rend l'opération gagnant-gagnant pour tout le monde !

De plus, en ce qui concerne les avis, vous devriez demander à vos clients d'en écrire sur Facebook et votre site Web, ou leur demander de publier une photo de leur nouvelle coupe sur Instagram et de vous identifier dans la publication afin que d'autres personnes puissent voir votre travail !

C'était beaucoup d'informations, voici donc un résumé.

• Assurez-vous d'enregistrer votre entreprise conformément aux réglementations de votre État et de votre comté.
• Les postes de coiffure portables sont d'excellents outils pour gagner de l'espace lorsque vous êtes seul dans votre salon !
• Les postes de coiffure double face sont parfaits pour ouvrir un salon à domicile avec un autre coiffeur !
• Utilisez un bac mural ou un poste de lavage pour gagner de la place dans votre zone de shampoing !
• Utilisez un fauteuil de coiffure polyvalent ou achetez un fauteuil de shampoing pliable !
• Votre budget ne doit pas nécessairement être exorbitant pour acheter du mobilier de salon neuf et de qualité !
• Tirez le meilleur parti d'une page Facebook et de la publicité Facebook !
• Utilisez Instagram !
• Créez un site Web !
• Récompensez les clients qui recommandent votre salon à domicile !