L'achat d'équipement professionnel de salon ne se résume que rarement à trouver une chaise, un poste de travail, un bac de lavage ou un comptoir de réception qui vous plaît. Le moment de l'achat peut être tout aussi important.
Achetez trop tôt et vous risquez de stocker du mobilier avant que l'espace ne soit prêt. Attendez trop longtemps et une ouverture, une rénovation ou l'ajout d'un nouveau service à venir peuvent devenir plus difficiles à coordonner.
Alors, quel est le meilleur moment pour acheter de l'équipement de salon ?
Il n'existe pas de mois ou de saison unique qui convienne à toutes les entreprises. La vraie question est de savoir si votre espace, votre budget, votre calendrier et vos projets professionnels sont prêts pour cet achat.
1. Lors de l'ouverture d'un nouvel établissement
L'ouverture d'un nouveau salon, d'une suite, d'un barbier, d'un spa ou d'un espace pour les ongles établit l'un des calendriers d'achat d'équipement les plus clairs.
Avant de passer commande, commencez par l'espace lui-même. Réfléchissez aux services que vous proposerez, au nombre de professionnels qui y travailleront et aux équipements essentiels pour le jour de l'ouverture.
Selon l'entreprise, cela peut inclure :
- Chaises de salon ou fauteuils de barbier
- Postes de coiffage et miroirs
- Équipement de shampoing
- Équipement de pédicure
- Mobilier de spa ou de soin
- Mobilier de réception
- Rangement, chariots et autres essentiels de service
Prioriser l'équipement par fonction aide à distinguer ce dont vous avez besoin pour ouvrir de ce qui peut être ajouté plus tard.
Si vous planifiez encore l'investissement global, notre guide sur le coût d'ouverture d'un salon peut vous aider à réfléchir à un budget de démarrage plus large avant de choisir votre équipement.
2. Avant une rénovation, pas après
Si vous rénovez un espace existant, les décisions concernant l'équipement doivent faire partie du processus de planification plutôt que d'être laissées de côté jusqu'à ce que les travaux soient presque terminés.
Un espace shampoing nécessite des considérations différentes de celles d'un poste de coiffage. Le mobilier de réception affecte l'avant de l'espace différemment du mobilier de service. L'accès électrique, la plomberie, le rangement, les dimensions des produits, ainsi que les déplacements des clients et du personnel peuvent tous influencer l'emplacement des éléments.
Savoir ce que vous envisagez avant que la rénovation ne soit terminée permet de planifier l'espace et le mobilier ensemble.
Pour un aperçu plus approfondi de la circulation, du placement du mobilier et des zones de service, consultez notre guide de plan d'aménagement et de planification de l'espace de salon.
3. Lorsque vous ajoutez des chaises ou augmentez votre capacité
La croissance ne nécessite pas toujours un nouvel emplacement.
Parfois, cela signifie ajouter un coiffeur, un barbier, un technicien en onglerie ou un prestataire de services supplémentaire à l'espace dont vous disposez déjà.
Avant de commander simplement une chaise ou un poste de travail supplémentaire, observez ce que cette capacité additionnelle implique autour d'elle.
- Avez-vous suffisamment de rangement ?
- La réception et la zone d'attente sont-elles toujours adaptées ?
- Un poste de travail supplémentaire affectera-t-il la circulation dans l'espace ?
- Le nouveau professionnel a-t-il besoin d'un équipement dédié, ou certains éléments peuvent-ils être partagés ?
L'objectif n'est pas simplement de faire entrer un nouveau meuble dans la pièce. Il s'agit de s'assurer que l'espace peut supporter l'activité supplémentaire que vous vous préparez à y intégrer.
4. Lorsque vous ajoutez un nouveau service
Un nouveau service peut modifier vos besoins en équipement, même si le reste de votre espace reste exactement le même.
Un salon ajoutant des soins de spa capillaire (head spa), par exemple, peut nécessiter un équipement de soin spécialisé et une zone de service différente. L'ajout de services de shampoing, de manucure, de soins du visage ou d'autres traitements peut entraîner de nouvelles exigences en matière de mobilier, de rangement, d'utilités et de confort client.
Avant d'acheter pour un nouveau service, réfléchissez à :
- L'emplacement où le service sera effectué
- L'équipement essentiel pour le réaliser
- La nécessité d'un accès à la plomberie ou à l'électricité
- Les fournitures nécessitant un espace de stockage
- La circulation des clients et des professionnels dans la zone
- Si le nouveau mobilier s'intègre avec le reste de l'espace
Réfléchir à l'expérience de service complète peut vous aider à effectuer un achat plus éclairé.
5. Avant que l'équipement actuel ne devienne un problème quotidien
Tous les achats d'équipement ne sont pas liés à une expansion.
Parfois, le bon moment pour acheter est lorsqu'un élément existant ne correspond plus à la manière dont votre entreprise fonctionne.
Le mobilier professionnel est mis à rude épreuve. Les fauteuils de coiffage, les fauteuils de barbier, le matériel de shampoing, le mobilier de réception, les chariots, les tabourets et d'autres pièces peuvent être utilisés de manière répétée tout au long de la journée de travail.
Une usure visible ne signifie pas nécessairement qu'un objet doit être remplacé. Mais le mobilier qui ne fonctionne plus correctement, qui ne supporte plus les services que vous proposez ou qui perturbe régulièrement les opérations quotidiennes mérite une attention.
Planifier un remplacement avant qu'une pièce essentielle ne devienne inutilisable vous donne plus de temps pour comparer les options plutôt que de prendre une décision précipitée.
Un entretien régulier peut également aider à protéger l'équipement que vous possédez déjà. Consultez notre routine d'entretien de 10 minutes pour l'équipement de salon et de barbier pour des conseils pratiques.
6. Lorsque vous effectuez une mise à niveau significative
Une mise à niveau ne doit pas nécessairement faire partie d'une rénovation complète.
Parfois, une zone de l'entreprise cesse de refléter l'expérience que vous souhaitez créer.
Peut-être que vos fauteuils de coiffage ne correspondent plus à l'orientation de l'espace. Il se peut que l'espace de réception ait besoin de plus de rangement. Votre zone de shampoing peut nécessiter une mise à jour, ou vous êtes prêt à remplacer des éléments dépareillés par une configuration plus cohérente.
Lorsque vous envisagez une mise à niveau, commencez par le problème que vous essayez de résoudre.
- Plus de fonctionnalité ?
- Une meilleure organisation ?
- Une capacité supplémentaire ?
- Une orientation esthétique différente ?
- Un équipement qui supporte mieux un service spécifique ?
- Un espace client plus cohérent ?
Cela permet de garder l'achat concentré sur ce dont l'entreprise a réellement besoin plutôt que de mettre à niveau simplement pour le plaisir d'avoir quelque chose de nouveau.
7. Lorsqu'une promotion correspond à un achat que vous devez déjà effectuer
Les soldes et les événements promotionnels peuvent être des opportunités d'achat utiles, surtout lorsque vous achetez plusieurs articles.
Mais une réduction ne devrait pas être la seule raison d'effectuer un achat majeur.
Commencez par l'équipement que vous envisagiez déjà. Confirmez les produits, les dimensions, la quantité, le budget et le calendrier. Ensuite, évaluez si la promotion rend cet achat planifié plus avantageux.
Cela devient particulièrement pertinent lorsque vous meublez plusieurs postes, rénovez une zone entière ou achetez de l'équipement pour un nouvel emplacement.
Pensez au délai de livraison avant de commander
La meilleure date d'achat n'est pas nécessairement celle à laquelle vous souhaitez que l'équipement soit dans votre espace.
Avant de commander, travaillez à rebours à partir de la date à laquelle vous en aurez réellement besoin.
- Quand la construction ou la rénovation sera terminée
- Quand l'espace pourra recevoir l'équipement en toute sécurité
- Si quelqu'un sera disponible pour réceptionner la livraison
- Si l'assemblage ou l'installation est requis
- Quand les travaux de plomberie ou d'électricité seront terminés
- Quand le personnel aura besoin d'accéder à l'espace
- Votre date d'ouverture ou de réouverture prévue
La disponibilité des produits compte également. Certaines pièces peuvent être prêtes à être expédiées rapidement tandis que d'autres peuvent nécessiter un délai supplémentaire.
Planifier à l'avance vous donne plus de flexibilité si le calendrier du projet change.
Faut-il acheter tout l'équipement de salon en une seule fois ou au fil du temps ?
Cela dépend du projet.
Pour une nouvelle construction, une rénovation ou un design coordonné, l'achat groupé de plusieurs pièces clés peut faciliter la création d'un espace cohérent et la coordination de votre calendrier.
Pour une entreprise établie apportant des améliorations progressives, il peut être plus judicieux de remplacer ou de mettre à niveau l'équipement par étapes.
| Priorité | Signification |
|---|---|
| Besoin immédiat | Équipement requis pour effectuer les services ou ouvrir l'entreprise. |
| Besoin suivant | Mobilier qui améliore le flux de travail, la capacité, l'organisation ou l'expérience client. |
| Envie future | Éléments qui complètent le design ou soutiennent des projets futurs mais qui ne sont pas nécessaires pour les opérations actuelles. |
Cela peut éviter qu'une liste de souhaits en équipement ne se transforme en liste de courses avant que l'entreprise ne soit prête.
Pensez à votre budget et à vos options de paiement
Le bon moment pour acheter dépend également de ce qui est financièrement judicieux pour votre entreprise.
Certaines entreprises préfèrent acheter l'équipement comptant. D'autres peuvent choisir d'utiliser le financement afin que le coût puisse être étalé dans le temps.
Keller propose des options de financement flexibles pour les achats éligibles, allant de pièces individuelles aux constructions plus importantes, rénovations, expansions et projets multi-sites.
Quel que soit le mode de paiement choisi, considérez l'achat de l'équipement comme faisant partie du budget global du projet plutôt que comme un élément isolé.
Si vous êtes encore en train d'élaborer le plan d'affaires global, notre guide sur la création d'un plan d'affaires pour salon de coiffure et de beauté peut vous aider à lier les décisions en matière d'équipement à votre plan opérationnel plus large.
Que devez-vous savoir avant d'acheter de l'équipement de salon ?
Avant de passer une commande importante, vous devriez être en mesure de répondre à quelques questions de base :
- Quel problème ou besoin commercial cet achat résout-il ?
- Quels services l'équipement prendra-t-il en charge ?
- Quelle quantité d'espace est disponible ?
- Quelles sont les dimensions du produit ?
- Combien de pièces avez-vous réellement besoin ?
- Des raccordements de plomberie ou d'électricité sont-ils impliqués ?
- Quand l'équipement doit-il arriver ?
- Où sera-t-il réceptionné et stocké si l'espace n'est pas prêt ?
- Quel est le budget total de l'équipement ?
- Achetez-vous comptant ou envisagez-vous un financement ?
Si vous ne pouvez pas encore répondre à plusieurs de ces questions, vous êtes peut-être encore au stade de la planification. C'est normal.
Un peu plus de planification avant l'achat peut rendre le processus beaucoup plus facile.
Alors, quel est le meilleur moment pour acheter de l'équipement de salon ?
Le meilleur moment n'est pas nécessairement la fête du Travail, la fin de l'année ou toute autre date sur le calendrier.
C'est lorsque votre entreprise a une raison claire d'acheter et que vous êtes prêt à prendre la bonne décision.
Cela pourrait être des mois avant l'ouverture d'un nouveau salon. Cela pourrait être lorsque vous êtes prêt à ajouter un poste, avant le début d'une rénovation, lors de l'introduction d'un nouveau service ou lorsque l'équipement existant ne sert plus l'entreprise comme il se doit.
Et parfois, une promotion bien choisie tombe au bon moment pour correspondre à ce plan.
C'est à ce moment-là que le timing peut jouer en votre faveur.
Questions fréquemment posées
Quel est le meilleur moment de l'année pour acheter de l'équipement de salon ?
Il n'y a pas un seul meilleur moment de l'année pour chaque salon. Le bon moment dépend de vos plans d'ouverture, de rénovation, d'expansion, de remplacement ou de services. Les périodes promotionnelles peuvent offrir des économies supplémentaires lorsqu'elles correspondent à un achat d'équipement que vous avez déjà l'intention d'effectuer.
Combien de temps à l'avance dois-je commander l'équipement de salon ?
Commencez à planifier votre achat d'équipement avant votre date d'ouverture, de rénovation ou d'installation plutôt que d'attendre que l'espace soit terminé. Le timing peut varier en fonction de la disponibilité des produits, des exigences de livraison et des travaux nécessaires pour préparer votre espace.
Dois-je acheter tout mon équipement de salon en une seule fois ?
Pas nécessairement. Les nouvelles constructions et les rénovations complètes peuvent bénéficier de la coordination des achats majeurs, tandis que les entreprises établies peuvent préférer mettre à niveau par étapes. Priorisez l'équipement requis pour les services et les opérations avant les ajouts optionnels.
Que dois-je mesurer avant d'acheter de l'équipement de salon ?
Mesurez la zone disponible et comparez-la avec les dimensions de l'équipement que vous envisagez. Tenez également compte de l'espace environnant nécessaire pour votre aménagement prévu, le stockage, les utilités et la circulation dans la pièce.
L'équipement de salon peut-il être financé ?
Oui. Keller propose des options de financement flexibles pour les achats d'équipement éligibles. Les options disponibles, les conditions et l'approbation dépendent du fournisseur et de l'achat.
Est-il préférable d'acheter de l'équipement de salon pendant une promotion ?
Une promotion peut rendre un achat planifié plus avantageux, surtout lorsque vous achetez plusieurs articles. Mais l'équipement doit toujours correspondre à votre espace, vos services, votre budget et vos besoins commerciaux. Une promotion est plus utile lorsqu'elle s'aligne sur un achat que vous étiez déjà préparé à effectuer.
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Que vous ouvriez votre premier espace, que vous développiez une entreprise établie, que vous ajoutiez un service ou que vous effectuiez une mise à niveau planifiée depuis longtemps, Keller International propose de l'équipement professionnel pour les espaces de salon, barbier, onglerie et spa.
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